何社応募しても書類が通らない…。
それ、本当に「経歴のせい」だと思っていませんか？
実は、書類選考の平均通過率はわずか30％以下。
さらに大手企業に絞ると、10％未満というデータもあります（doda・リクルート調査より）。
つまり、「落ちる」のは特別なことではなく、多くの人が経験する普通のことなのです。
しかし、“伝え方”を少し工夫するだけで通過率は2倍、3倍と上がります。
この記事では、書類選考で落ちる人がやってしまいがちな5つのNG行動と改善法を具体例付きで紹介。
今日からできる「通る書類」への変え方を、心理学とデータの両面から解説します。
書類選考の通過率はどのくらい？【データで理解】
「なぜ自分だけ書類が通らないのか…」と感じる方も多いですが、
実は書類選考の通過率は約30％前後です。
dodaの調査では、大手企業では10％未満になることもあり、
10社応募して9社落ちるのは“普通”とも言えるレベルです。
ただし、「何十社出してもまったく通らない」場合は要注意。
経歴そのものよりも、“伝え方”に問題があるケースがほとんどです。
経歴より「伝え方」が重要な理由
採用担当者は、“あなたの経験をどう活かせるか”を短時間で判断します。
つまり、同じ経歴でも伝え方次第で印象は大きく変わるのです。
🔸あなたの価値が低いのではなく、「価値が伝わっていない」だけ。
たとえば、
「責任感を持って仕事に取り組みました」
という抽象的な表現では、実績や成果が伝わりません。
一方、
「年間3,000件の請求処理をミスゼロで達成。残業を月10時間削減」
と書けば、数値と行動が具体的に伝わり、信頼度が格段に上がります。
書類選考で落ちる人の5つのNG行動
1. 情報不足・抽象的な表現
NG例：
「責任感を持って仕事に取り組みました」
改善策：
実績を数字で明確に示す。
OK例：「日次売上管理と請求書処理を担当し、年間3,000件をミスゼロで完遂。」
2. 全社共通の職務経歴書を使っている
企業ごとに職務経歴書をカスタマイズしていないと、採用側に「熱意が感じられない」と判断されます。
改善策：
求人票に合わせて内容を調整。
-
求人票のキーワード（例：課題解決力、リーダーシップ）を自己PRへ反映
-
志望動機に「なぜこの会社なのか」を明記
3. 志望動機が曖昧
NG例：
「御社で成長したいと思いました」
改善策：
「自分の経験 × 企業の特徴」で具体的に。
OK例：
「貴社の業務効率化への取り組みに共感。前職でRPA導入を主導し、年間1,200時間削減した経験を活かして貢献したい。」
4. 誤字脱字・形式ミス
社名の誤記、日付の抜け、敬語の誤用などは即マイナス評価。
改善策：
声に出して読む・印刷して確認・第三者チェックを行う。
5. 自己PRが職種とズレている
営業職に応募しているのに、デザインスキルばかり強調するのはNG。
改善策：
「この職種でどう貢献できるか」を明確に。
アピール内容は応募職種に合わせて取捨選択しましょう。
通過率を上げるための3つの書類改善テクニック
① 実績・スキルを数字で伝える
数字は説得力を持ちます。
「前年比130％達成」「月間売上1,000万円」など、客観的な指標を加えることで信頼性が高まります。
② 求人票キーワードを“ミラーリング”する
企業が求める能力（例：「リーダーシップ」「課題解決力」）を自己PRに反映させることで、AIスクリーニングにも通りやすくなります。
③ 入社後の貢献を明示する
採用担当が見ているのは「入社後にどう活躍できるか」。
例：「営業経験を活かし、御社の新規開拓分野において〇〇％成長を目指します。」
書類が通らないときは転職エージェントを活用すべき理由
プロの添削で通過率が1.5〜2倍に上がる
リクルートの調査によれば、転職エージェントを利用することで書類通過率が1.5〜2倍に向上します。
彼らは各企業の評価基準を熟知しており、「この会社にはこの表現が刺さる」という戦略的添削が可能です。
書類添削＋模擬面接で“突破力”が上がる
添削だけでなく、面接想定質問のアドバイスも得られるため、面接通過率も同時に上昇します。
まとめ｜書類選考で落ちるのは「価値が伝わっていない」だけ
書類選考で落ちるたびに「自分には価値がないのでは」と感じていませんか？
でも、落ちる理由の多くは**“価値がない”のではなく、“伝わっていない”だけ**です。
正しい伝え方を学べば、誰でも通過率を改善できます。
もし今、「また落ちた…」と感じたなら、この記事を見直してみてください。
そして必要であれば、プロの添削サポートを活用して“突破力”を磨きましょう。
Q&A
Q1：書類選考に落ちる一番の原因は？
A：経歴よりも「伝え方」。具体性と一貫性の欠如が最大の落選理由です。
Q2：通過率30％は本当？
A：doda・リクルートの公開データによると、平均通過率は約30％、大手では10％未満です。
Q3：転職エージェントを使うメリットは？
A：企業ごとの評価基準を熟知しており、効果的な書き方とPR内容を提案してくれる点です。
Q4：未経験職種でも通過できる？
A：過去の経験を“汎用スキル”に変換すれば十分可能です。
例：「顧客対応力」や「業務改善スキル」は職種を問わず強みになります。
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行動喚起
もし「もう一度挑戦したい」と思えたなら、
まずはあなたの書類をプロに見てもらうことから始めてみましょう。
経験・スキルを“伝わる言葉”に変えるだけで、結果は必ず変わります。
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