書類選考で落ちる理由と改善法！通過率を上げる伝え方のコツ

「また書類で落ちた……」
そんな通知を何度も受け取り、自信を失いかけていませんか？

実は、転職希望者の多くが書類選考の段階で不採用となっています。
dodaの調査によると、書類選考の通過率は平均約30％、大手企業では10％未満になることもあります。

しかし、これは「スキル不足」が原因とは限りません。
“伝え方”を少し変えるだけで、結果が大きく変わることがあるのです。

この記事では、履歴書や職務経歴書、志望動機で落ちてしまう理由と、すぐに実践できる改善法を具体的に解説します。
「ちゃんと伝えられたら、通る書類になる」——そんな希望をもう一度取り戻しましょう。

書類選考で落ちる主な理由

名前や日付、敬語の誤りなどの基本的ミスでも、採用担当者は「注意力がない人かもしれない」と感じます。小さなミスが第一印象を悪くし、即不採用につながることもあります。

「頑張ります」「御社の理念に共感しました」といった曖昧な表現では印象に残りません。**「なぜこの企業か」「自分の強みをどう活かすか」**を具体的に伝えましょう。

どれだけ立派な経歴でも、企業が求める人物像と一致していなければ通過は難しいです。応募前に企業理念や採用ページを確認し、方向性を合わせることが大切です。

「営業を担当」「開発に携わった」では伝わりません。**“何をして・どんな成果を出し・どんなスキルを得たか”**を、数字と実績で記載しましょう。

文字が詰まりすぎていたりフォントが統一されていないと、読む側の負担になります。適度な余白と見出しの統一で「読みやすさ」も評価対象にしましょう。

例文で見てみましょう。

❌ Before：「営業として働いていました。お客様との信頼関係を大切にしていました。」
✅ After：「法人営業として年間30社の新規開拓を担当。前年比120％の売上成長を達成し、社内表彰を受けました。」

ポイントは、「何を・どれだけ・どんな成果が出たか」を明確にすること。数字や結果を示すことで一気に説得力が増します。

「業務改善を行った」では抽象的すぎます。
→ 「新システム導入により書類処理時間を30％短縮」
のように、成果を可視化することで信頼性と印象が格段に上がります。

この順で構成すると、論理的でストーリー性のある志望動機になります。

NG例	改善例
「御社の理念に共感しました」	「地域密着型サービスに共感し、前職の接客経験を活かして貢献したいと考えました。」
「営業を担当」	「新規開拓を月5件行い、年間30件の契約を獲得」