「転職サイトに登録してみたいけど、会社にバレたらどうしよう…」
「職務経歴書って何を書けばいいのか分からない…」
そんな不安や疑問を抱えたまま、なんとなく転職活動を始めていませんか？
転職活動、最初の一歩は「正しい登録」から
実は、登録時のちょっとした注意や、履歴書・職務経歴書の書き方の違いが、スカウトの質や選考通過率に大きく影響することがあります。
この記事では、転職サイトに登録する際に気をつけたいポイントから、スカウトを受けやすくする職歴の書き方、履歴書・職務経歴書の作成方法まで、失敗しない転職活動のための基本をわかりやすく解説しています。
これから転職活動を始める方も、今まさに情報収集中の方も、まずはこの記事を読んでしっかり準備を整えてみてください。
会社にバレずに転職サイトを使う方法
個人のメール・電話番号を使うべき理由
転職サイトに登録する際は、在籍企業のメールアドレスや電話番号を使用しないようにしましょう。個人の連絡先を使用することで、転職活動が現職に知られるリスクを減らすことができます。
スカウトやエージェントからの連絡は、主にメールで届きます。求人情報やスカウトの内容は、転職サイトのアプリで確認することが多いです。
職歴やスキルを詳細に記載する
スカウトやオファーを受けるためには、職歴やスキルを具体的に記載することが重要です。経験年数や役割、成果などを明確にしましょう。
成果を数字で表すと、より伝わりやすくなります。業種によっては成果が伝わりにくい場合もあるため、何がすごいのかを説明することが大切です。「無いからいいや」と思わず、どんなことでも記載しておくことが重要です。「コミュニケーション能力」「問題解決能力」「リーダーシップ」などのスキルも記載しておきましょう。
プロフィールに書いてはいけない情報とは？
取引先名や具体的なプロジェクト名など、個人が特定される可能性のある情報は記載を控えましょう。同僚や関連企業に見られる可能性を考慮することが大切です。
不要なリスクは避けるのが無難です。勤務先もその転職サイトを利用している可能性があります。転職活動は、こっそり進めることが基本です。
職場にバレないための非公開設定の使い方
転職サイトには、特定の企業からの閲覧を制限する非公開設定があります。現職の企業などに転職活動を知られたくない場合は、この機能を活用しましょう。自分の勤務先、取引先、関係企業は非公開設定に登録しておくと安心です。
履歴書作成のポイントと注意点
空欄はNG！書くことがなくても「特になし」と記入
履歴書は空欄なく記入することが大切です。資格や賞罰など書くことがない場合には、「特になし」と記入し、空欄のままにしないようにしましょう。履歴書は、求人応募の際に使用するため、常に万全の状態を維持しておくことが重要です。最近では、PDFやWord形式での提出が一般的です。転職エージェントを利用する場合は、Word形式で提出すると、訂正や添削がしやすくなります。
ミスが印象を下げる！誤字脱字チェック
履歴書の記入にミスがあると、採用担当者に「仕事でもミスをしそう」という印象を与えてしまいます。最後に必ずすべての項目を見直しましょう。
表記は統一する
学歴・職歴欄の日付や企業名などを省略せず、免許・資格欄は正式名称で記入しましょう。和暦・西暦は、どちらかに統一されていれば問題ありませんが、西暦のほうがわかりやすいです。
写真は見た目以上に大事！選び方と貼り付け方
履歴書の写真は、3カ月以内に撮影した、スーツを着用し清潔感のあるものを使用しましょう。カジュアルな服装や髪型ではなく、面接と同じように基本的にはスーツを着用し、清潔感のある身だしなみの写真を使用しましょう。転職サイトでは、履歴書や職務経歴書はWordなどを使ってサイトにアップロードする方法が多いです。写真もデータをもらっておいて、PCでWordの履歴書に貼り付けると便利です。証明写真店でもデータをもらえますし、撮影機でもデータを取得できます。
職務経歴書の正しい書き方とは？
文章よりも箇条書きで読みやすく
職務経歴書は、項目ごとに箇条書きで書きましょう。長々と文章で説明してしまう方が多いですが、職務経歴書は「読みやすさ」が非常に重要です。
数字で成果を伝えると印象が変わる
営業成績や施策によって上がった成果は数字で示す必要があります。数字を入れて終わりではなく、その数字が組織に対してどれほど貢献したのか、どのくらいすごいことなのかについても記載すると良いでしょう。
実績が少なくても書ける「汎用スキル」
職務経歴書で強みとして伝えやすいのが、「汎用スキル」と呼ばれるどの職種でも通用するスキルです。たとえば、社内外との円滑なやりとりに欠かせないコミュニケーション能力や、課題を見つけて改善に導く問題解決力は、多くの職場で求められる力です。数字目標に向かって成果を出す目標達成力や、業務を自律的に見直すPDCAの実行力も高く評価されます。さらに、他部署との連携ができる協調性や、複数業務を効率よく進めるマルチタスク力・優先順位管理、ExcelやGoogleツールを使いこなすITリテラシーも重要です。
そのほか、相手の立場に立つ顧客志向や、資料作成や報告で差がつく文章力・プレゼン力も汎用性の高いスキルです。これらは「できます」と書くだけでは弱く、どんな場面でどう活かしたかを具体的に書くことで説得力が生まれます。自分の経験を振り返りながら、実際の行動や成果とセットで伝えていきましょう。
他人と差がつく！エピソードの入れ方
自己PRには、具体的なエピソードを交えて記載しましょう。これにより、あなたの人柄や仕事に対する姿勢が伝わりやすくなります。「店長のサポートをし、みんなを引っ張った」「職場のムードメーカーとして職場環境を良くした」などのエピソードも有効です。とにかく、何かしらの経験やエピソードを記載することが大切です。
長過ぎ・短過ぎNG
職務経歴書は、A4サイズ2～3枚に収めるのがベストです。長すぎると読みづらく、短すぎると情報が不足していると感じられる可能性があります。
転職活動を始める際は、これらのポイントを押さえて、しっかりと準備を進めていきましょう。
まとめ：転職サイトは正しく使えば強力な武器になる
転職サイトを活用する際は、「登録時の個人情報の管理」「職歴・スキルの具体的な記載」「企業に特定されない配慮」など、いくつかのポイントを押さえることが重要です。
また、履歴書や職務経歴書の記載内容も、採用担当者の目に留まるための大切な要素です。空欄を避け、誤字脱字のチェックを怠らず、読みやすく整えた書類は、あなたの第一印象を大きく左右します。
少しの工夫と準備で、転職活動の成果は大きく変わります。
焦らず、しかし確実に、自分らしいキャリアを築いていくために。
まずは、今日できることから一歩踏み出してみましょう。
